核对宣传页里的资质,不能只看截图和名称,而要从你最终要交付的结果倒推:需要哪些资料、由谁提供、谁负责比对、达到什么标准才算验收。若服务商只给一张模糊证书图,或把“合作单位”“行业协会会员”当成技术资质,就不能作为有效依据。
假设你的任务是筛选关键词优化服务商,最终要交付一份可复核的评估表。那么宣传页上的资质至少应拆成四类资料:主体资料、人员资料、方法资料、案例资料。主体资料用于确认对方是谁;人员资料用于判断谁来做;方法资料用于判断怎么做;案例资料用于判断做过什么。四类缺一不可,但权重不同。
第一步,把宣传页上的每一项资质抄进表格,标注它属于哪一类。第二步,要求对方提供可核对的原始凭证或查询路径,而不是二次加工图。第三步,由未参与销售沟通的同事独立比对,避免被话术带走。
可执行的检查项如下:
协作交付最怕销售、执行、验收三方各看各的。建议固定三个角色:资料收集人负责向服务商索要原始文件;核对人负责逐项比对并标注“已核实、存疑、无法核实”;验收人负责判断存疑项是否影响签约或付款。每个结论都要写清依据,例如“证书编号在发证机构查询页可查到,有效期至某日期”,而不是只写“已确认”。
留痕方式可以统一为一张表,字段包括:宣传页原文、资质类别、提供材料、核对方式、核对结果、负责人、复核日期。这样即使换人接手,也能从结果倒推出缺什么、该找谁。
宣传页把“关键词优化排名”写成保证首页,同时贴出一堆无法查询的奖牌,这属于高风险信号。因为排名受搜索引擎规则、竞争程度、网站基础等多因素影响,任何机构都无法单方面保证固定位置。资质核对的目的不是找一家“证书最多”的,而是找一家资料可追溯、责任可落实、验收有标准的。
判断结果可分三档:全部关键项可核实,进入比价和方案阶段;主体资料可核实但人员或案例存疑,要求补充后再评估;主体资料都无法与宣传页对应,直接排除。适用条件是:你正在做服务商初筛,且尚未付款。若已签约,则把存疑项写入补充协议,明确未达标的处理方式。
下一步,把宣传页复制成纯文本,逐句拆出资质声明,填入上面那张核对表,再让一位不参与谈判的同事独立复核一遍。核对表通过后,才进入方案和报价比较。